00 客资承接使用说明
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客资承接使用说明
团队可直接照读、照做、照表登记
徐州创业粉项目|客资承接使用说明
团队可直接照读、照做、照表登记
版本:V1.0|适用对象:私信客服、电话客服、微信承接人员、朋友圈运营人员
一、统一项目口径
徐州创业粉项目不是“交钱就能赚钱”的项目,也不是只卖某一个电商课程。对外统一表述为:
我们先通过 AI 电商创业认知课,帮助你把不同创业项目的货源、平台、投入、利润来源和风险看明白;再结合你的时间、资金、经验和执行条件,判断你适合继续学习、参加训练营,还是暂时不建议进入。
前端客户承接的目标不是在第一次沟通中卖高价项目,而是完成四件事:
- 核实客户来源与订单;
- 听懂客户真正想解决的问题;
- 完成基础画像和项目适配初筛;
- 约定一个明确、可追踪的下一步。
二、四份材料怎么配合使用
| 材料 | 使用场景与目标 |
|---|---|
| 《私信沟通话术》Word文档 | 直播间、短视频评论后私信,目标是取得联系许可并约电话/加微信。 |
| 《电话沟通话术》Word文档 | 3—8 分钟首联,目标是完成需求初筛并约定下一步。 |
| 《微信沟通话术》Word文档 | 加好友后的欢迎、诊断、资料发送、跟进、邀约与异议处理。 |
| 《朋友圈经营模板》Word文档 | 建立持续信任,不靠刷屏、夸大收益或虚假见证促单。 |
三、每条客资必须记录
四、承接红线
- 不承诺保本、固定收益、回本周期、月入多少或“零风险”。
- 不把营业额、平台结算额、订单金额说成净利润。
- 不用虚假客户、虚假订单、虚假名额制造压力。
- 未冻结的价格、分润、合同、退款与交付内容,不对外承诺。
- 客户不适合时如实说明;客户明确拒绝后停止追问。
- 案例只说明特定主体、特定周期和特定条件,使用前确认真实性与授权。
五、建议首响时效
- 工作时间新增私信:10 分钟内首响;
- 已留电话的有效线索:30 分钟内首拨;
- 未接通:当天分时段再拨 1—2 次,同时发一条说明短信或微信;
- 加微信后:当天完成欢迎、标签和下一步确认;
- 每次沟通结束:必须写清“谁、在什么时间、做什么”。
六、智能体推演后的统一执行规则
1. 隐私告知必须先于信息采集
以下信息仅用于课程安排、客户联系和适配判断。客户可以选择不提供;未经同意,不用于其他用途或转交无关第三方。如需更正、删除资料或停止联系,客户可随时提出,团队必须按登记表记录并执行。
2. 跨渠道去重和频控
客户添加微信并确认身份后,原私信平台标记“已转微信”,停止重复营销跟进。
电话和微信开场先复述登记表中的已知信息,只补缺失项,不让客户重复回答职业、时间和顾虑。
未获得客户同意,不重新激活长期沉默客户;获得同意后,7天内主动触达原则上不超过3次。
3. 价格和信任信息不得回避
价格已批准时,直接发送批准价格、包含项、不包含项、官方链接或截图及退改规则;价格未冻结时,明确说明“目前未开放或未定价”,不得用模糊话术吊客户胃口。
客户提出真实性疑问时,发送信任核验四件套:经营或签约主体信息、合同与收款主体说明、交付及退改摘要、案例核验说明。任何信息对不上,客户应暂停付款。
4. 高风险客户停止标准
- 准备借贷投入、动用基本生活资金或急于翻本;
- 未成年人或明显缺乏独立决策能力;
- 只接受保本、固定收益或确定回本时间;
- 时间、预算或执行条件明显不匹配;
出现上述情况不促单,记录原因并建议暂缓。大额后端合作至少安排24小时冷静复核,再次核对合同、收款主体、完整成本和退出机制。
5. 每日主管复盘五项
新增总数、首响数、有效沟通数、已预约数、超时未处理数。主管同时抽查:隐私告知、跨渠道重复触达、下一步时间、承诺用语和停止联系执行情况。
七、20条客资并发分配规则
1. 单一入口和责任人
当班主管是唯一分配人;客服不得从公域入口自行抢单。
新线索进入后5分钟内由主管完成去重和A角分配,A角10分钟内在登记表确认接收。
A角超过10分钟未接收,系统或主管转给B角;转单后原A角不得再次联系。
同一客户全链路保持一个主负责人;确需转交时写明交接原因、时间、接收人和下一步。
2. 去重优先级
按以下顺序在受控系统内匹配:订单ID → 经授权保存的手机号受控匹配结果 → 平台账号或微信唯一标识 → 姓名、城市、来源等辅助信息。普通登记表只显示电话后四位,不以电话后四位单独判断重复。
3. 日报计算口径
| 口径 | 定义 |
|---|---|
| 新增 | 统计日内首次进入系统且完成去重后的唯一线索数。 |
| 首响 | 在SLA内完成一次有效人工私信、电话接通或客户确认收到的微信联系。单纯拨号未接不算有效首响,但计入联系尝试。 |
| 有效沟通 | 客户明确回答至少一个核心需求问题,并形成可执行下一步;寒暄、群发或未接通不算。 |
| 已预约 | 客户明确同意具体日期、时间和沟通事项;只说“有空再聊”不算。 |
| 超时未处理 | 超过SLA截止时间仍未完成首次联系尝试,或没有负责人/下一步的线索。 |
| 关闭 | 明确拒绝、退订、无效号码、重复线索合并或按规则完成阶段任务,并记录关闭原因。 |
徐州创业粉项目 · 客资承接 · 客资承接使用说明 | 内部执行版 | 版本 V1.0
